同学聚会策划
同学聚会策划1时间:待定地点:在看人物:高三(9)班全体师生
聚会前期打算
1.通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;
2.核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;
3.定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;
4.根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;
5.提前买好聚会时要的饮料酒水瓜果等一些必须的东西;
6.安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;
7.有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;
8.安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1.活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;
2.九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到并交纳聚会的费用;
3.活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4.人数到齐活动开始(11点之前),
1主持人上台致辞3―5分钟
2主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;
3简单介绍这半年来老师同学的动态走向;
4请到场老师讲话,每个老师都要发言;
5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;
7此后师生同学间自由演绎酒桌文化;
8待老师同学们吃饱喝足,主持人公布聚会结束,老师同学在音乐中散场;
9到酒店前台结清费用,并索要发票;
活动后期安排
1.送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;
2.同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;
3.上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;
4.班长整理好聚会的具体账单,有必要时向同学公布;
5.拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;
6.做好聚会后的总结工作
注重事项
1.大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能呈现出尔反尔的情况;
2.春节期间人流较多,大家出行要注重安全,更要有时间观念,不能误点误车;
3.这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;
4.本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳
写在后面的话
相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是期望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!
负责人:XX
总负责:等待着陈x樊x李x
同学聚会策划2斗转星移,岁月如歌,转眼我们从红卫中学33班毕业已经20多年了。20多年多前,我们满怀对知识的向往,对未来生活的激情,从四面八方来到红卫中学33班,在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。
当我们步入而立之年,离开校园后的20多年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?
20xx年8月11日,红卫中学33班的全体同学将在母校进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。20多年的分别,20多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于20xx年8月11日到20xx年8月12日。
具体地点:(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由××、××、××等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业20多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
六、八大活动安排:八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间:8月10日下午2点报到,在××宾馆汇合,晚间简餐后。
内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:
主 ……此处隐藏15071个字……>二、各组任务及分工:
会务组主要负责会务程序及会议时间地点安排及接待等工作。联络组主要负责同学信息收集、预报名及报名接待等工作,含印制同学录及制做聚会DV和纪念品、会期照像等。
财务组主要按各项收支计划进行收费和支出,确保会议费不超,并在会议闭会前向全体通报会费(含同学捐赠)收支情况。
三、时间安排
1、8月底前电话筹备会:明确会议确切时间、地点等事宜,发布正式的会议通知(含会务通知),核算会务费并开始报名预交费。 2、9月下旬开准备会:通报会议筹备准备情况,商讨会务各细节工作。
四、同学联络分包
郭玉成负责本宿舍;郭世忠负责本宿舍;张红云负责姜玮宿舍;马红驰负责本宿舍;刘怀忠负责本宿舍及汪孔斌宿舍;姬忠彬负责赵艳军宿舍。
主题:续十五年前同窗之谊结未来友情事业之基
时间:20xx年10月3日,2日全天报道,4日离会
活动地点:燕郊(住二晚三正餐)内容:
1、2日报到,有人接站(联络组负责),联络组要提前明确各位同学来京乘车信息,会务组在燕郊某宾馆现场接待。 2、2日晚在所住酒店聚餐,共叙同学情。同学聚会活动方案3、3日早餐后到学校参观,中午在燕龙生态酒店聚餐,邀请部分老师参加,聚餐前合影留念。下午自由活动。晚餐吃当地特色餐饮"福成肥牛"。
4、4日早餐后散会自由活动(返家或在北京旅游),可根据需要安排送行。
5、邀请部分在校老师参加聚会,并买纪念品。
(预计:赵家振、段积望、徐卫红、刘林生、许兴民、李红梅)
6、欢迎广大同学携家人前来,会议期间食宿家属免费。并建议乘火车返程的同学提前买往返车票,十一期间北京火车票很难买,若有特殊原因需会务组帮助购买,请提前联系。
7、欢迎有能力的同学捐赠本次同学聚会礼品,这些收入将直接冲减会务费,请提前与财务组联系。
8、会务组人员每人暂交1000元会务费(方案通过后交),其他同学每人会务费为500元(报到时交),会后结算亏空由会务组成员平摊。
同学聚会策划15一、【活动时间】:
2009年10月3日---10月4日
二、【活动地点】:
十堰世纪百强大酒店
三、【活动主题】:
与你有约相聚十堰
四、【承办】:
8553班毕业20周年同学聚会筹备组
五、承办:
湖北省十堰市明岐礼仪庆典中心
六、【活动准备】:
活动现场背景喷绘制作、专业音响、DJ音乐师、主持人、文艺节目、摄像、摄影、投影仪、制作电子相册、农家乐、游览景点、茶话会及宴会饮品(白酒、饮料、水果、瓜子、月饼等)
七、【活动安排】:
1、百强厅会场布置:
①由89年同学毕业合影、主题词、在校期间珍贵照片组成的背景喷绘
②灯光、音响、投影仪、手提电脑
2、10月3日下午3点参加聚会同学在世纪百强雅阁大酒店百强厅报到,领取活动日程安排表及同学通讯录。(住宿的同学领取房卡)礼仪公司摄影、摄像提前到场,开始跟拍相见一刻喷绘背景前集体合影喷绘背景前集体合影(5点以前餐桌上先摆放水果拼盘、月饼、瓜子、糖果等,在同学自我汇报期间内,把握节奏,陆续上菜,先凉后热)
3、晚上6点聚会仪式开始
①灯光变暗,音乐响起,礼仪公司主持人宣布仪式开始,大屏幕电子相册滚动播放
②主持人吴红立、范杰开场宣言;(追光)
③总会长祝云耀讲话、分会长(王锐、李征)发言;
④同学们按学号顺序上台自我汇报自我汇报(站在主持台,追光)(大自我汇报屏幕幻灯片播映相关内容);中间穿插手机连线未能参加聚会的同学(李耕老师、曾力、冉卫东夫妇、姜云虎夫妇等)。
⑤文艺节目(礼仪公司提供的文艺节目与同学的才艺表演穿插进行)最后全体同学一起上台合唱,《真心英雄》结束晚会。,
⑥宴会结束,分小组自由活动
4、10月4日上午10:00在汽院正门前集合,由陈家润带队参观母校(观宿舍、进教室、爬山亭……),介绍校园变化。(摄影、摄像到场开始跟拍)集体合影(校园门口、教学楼前等集体合影(校园门口、教学楼前等)参观完后游览车城新貌(路线:红卫转盘-镜谭路-总装厂北京路-参观博物馆及体育中心,视时间而定)。
5、中午12:30农家乐就餐,就餐结束,下午自由活动。
6、下午6:00准时到邦辉大酒店就餐(话别晚宴)
7、10月5日返程。(如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队)
八、【活动经费管理】:
1、本次活动预算费用控制在5万元以内万元以内以内。
主要项目:住宿费、活动期间餐饮、娱乐、礼仪公司费用(包括主持、文艺节目、灯光、音响、摄影摄像及制作DVD数码摄影底片光盘、背景喷绘)、纪念册等。(预算项目明细详见附件)
2、本次活动筹资方式主要是以自愿捐款为主,希望高管与事业有成者积极参与。活动经费由专人管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,最后按实际支出做收支明细表,便于同学审核;费用不足部分由总会长提名协商解决;经费余额将作为同学会基金。
3、经费运作方式设立收款专用银行帐号,打款的同学发短信告知(手机号:)活动支出款项审核;(筹备组二人同意方可支出)活动结束后,将收支明细通过邮件公布相关人员;
九、【温馨提示】
1、活动需要携带的个人用品请自备(身份证、有携带方便的相机、摄像机、U盘的带上,精彩片断不容错过)
2、请事先得到你家人的认可和支持
3、多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目相信有你,我们的聚会更精彩!
聚会前需要落实的事情
1、百强厅现场背景喷绘方案主题:与你有约相聚十堰副标题:湖北汽车工业学院管理系8553班同学毕业20年聚会,主要元素:大学毕业合影照、大学期间同学照(要大家提供电子版的-旧照扫描,9月22日前提供给礼仪公司)礼仪公司出具方案,筹备组审核通过方可喷绘
2、王智、欧阳负责审核礼仪公司提供的文艺节目,与礼仪公司签订服务协议;
3、王智、欧阳提前点菜、陈吉寒负责落实农家乐位置
4、陈家润负责提供8553班同学学号,并确定母校参观路线,准备校园变化介绍
5、欧阳负责咨询博物馆、体育中心参观事宜,开介绍信
6、欧阳负责PPT制作(主要是整理同学提供的全家福和个人简历)
7、欧阳负责明确参加人数,预定宾馆房间。落实外地同学们乘用交通工具、火车车次、到站时间、返程时间安排等
8、李洛平负责落实白酒、红酒,按规定时间送达指定位置,并负责将剩余物品搬运到宾馆
9、王智、姜云虎、罗洪斌、陈吉寒、赖伟随时听从筹备组安排,到火车站接站(直接到百强酒店)